هر پیام توی گروه میشه کار
Taskhop ربات مدیریت کار برای گروههای تلگرامه. کاری که توی چت سرش توافق می‌کنین زیر چهل تا پیام بعدی گم نمی‌شه، چون با یک دستور همون پیام میشه یک کارت شماره‌دار با مسئول و مهلت.
#12اصلاح صفحهٔ ورود@aliجمعه ۲۲ آبان، ۱۷:۰۰
وقتی این پیام رو توی گروه بفرستی، کارت شمارهٔ ۱۲ میاد توی چت.
@taskhop_bot توی چت خصوصی به Taskhop پیام بده تا هم لیست کارهای شخصیات رو داشته باشی، هم هر وقت کاری بهت سپرده شد، مهلتش رسید، برگشت خورد یا کسی براش کامنت گذاشت، همون‌جا بهت خبر بده.
همهٔ مراحل کار روی همین یک کارته
هر کار جدید اول توی ستون «برای انجام» می‌مونه، حتی اگر مسئولش مشخص باشه. وقتی خودش یا نفر دیگهای دکمهٔ «برمی‌دارم» رو بزنه، کار می‌ره توی «در حال انجام». بعد از زدن «انجام شد» هم می‌ره توی «در بازبینی» و Taskhop توی چت خصوصی برای بازبین پیام میفرسته با دکمه‌های «تأیید» و «برگشت».
- #12
- اصلاح صفحهٔ ورود
- در برنامه
- مهلت:
- جمعه ۲۲ آبان، ۱۷:۰۰
- مسئول:
- @ali
- بازبین:
- سارا
برای نوشتن کامنت، روی کارت ریپلای کن.
کارهای گروه رو یک‌جا روی تابلو ببین
دستور /board یک برد کانبان داخل تلگرام باز میکنه با چهار ستون: «برای انجام»، «در حال انجام»، «در بازبینی» و «انجام‌شده». وقتی اعضای گروه دکمه‌های روی کارت‌ها رو توی چت می‌زنن، کارها بین ستون‌های تابلو جابه‌جا می‌شن.
در برنامه 2
در حال انجام 1
در بازبینی 1
انجام‌شده 1
Taskhop رو توی گروهت راه بنداز
Taskhop رو به گروه اضافه کن
ادمینش کن تا به لیست اعضای گروه دسترسی داشته باشه. دسترسی دیگهای لازم نداره. به محض اضافه کردن ربات، درخواست تأیید خودکار برای شرکت سازنده‌اش (اینتلیکا) می‌ره و لازم نیست به کسی پیام بدی. Taskhop تا وقتی گروه تأیید بشه پیامی نمی‌ده و بعدش پیام راه‌اندازی رو توی گروه میفرسته.
اولین کار رو بنویس
وقتی پیام راه‌اندازی اومد، اولین دستور /task رو توی گروه بفرست تا Taskhop کارت شمارهٔ ۱ رو با مسئول، مهلت و دکمه‌هاش توی چت بسازه.
/task اصلاح صفحهٔ ورود @ali فردا ساعت ۵
یک بار توی چت خصوصی Start بزن
توی تلگرام، ربات‌ها فقط به کسانی می‌تونن پیام خصوصی بدن که خودشون یک بار چت با ربات رو شروع کرده باشن. کافیه هر کدوم از بچه‌های تیم یک بار وارد چت خصوصی Taskhop بشن و Start رو بزنن تا یادآوریها و پیام‌های خصوصی‌شون براشون بیاد.
دستورهای اصلی توی گروه
این‌ها رو توی چت گروه بنویس. اگر هم دستور /menu رو بزنی، دکمه‌های لیست کارها و تابلو برات میاد.
- /task اصلاح صفحهٔ ورود @ali فردا ساعت ۵
- کار رو می‌سازه، مسئولش رو مشخص میکنه و مهلتش رو می‌ذاره.
- /task
- وقتی روی پیامی ریپلای کنی، متن، عکس‌ها و فایل‌هاش رو تبدیل به کار میکنه.
- #bug
- هر جای خط که بنویسی، کار رو به‌عنوان باگ ثبت میکنه.
- /tasks /my /review
- کارهای باز گروه، کارهای خودت، یا کارهای «در بازبینی» و تازه انجام‌شده رو لیست میکنه.
- /due 12 شنبه
- مهلت کار شمارهٔ ۱۲ رو می‌ذاره یا جابه‌جا میکنه.
- /block 12 @sara منتظر کلیدهای API
- روی کار شمارهٔ ۱۲ می‌زنه «منتظر سارا» تا وقتی که سارا توی چت جواب بده.
- /board
- تابلوی کارهای گروه رو داخل تلگرام باز میکنه.
چند تا قلق برای پیش بردن کارهای تیم
کپی نکن، با /task ریپلای کن
متن، عکس‌ها و فایل‌های همون پیام، خودکار به کارت جدید وصل می‌شن.
تاریخ رو آخر همون پیام بنویس
Taskhop تاریخ‌های روزمره و شمسی مثل فردا ساعت ۵، شنبه، ۳ روز دیگه یا ۲۵ آبان رو می‌فهمه. اگر هم مهلت کاری عوض شد، با دستور /due 12 شنبه تاریخش رو عوض کن.
مشخص کن کی کار رو تحویل بگیره
پیش‌فرض، کسی که کار رو می‌سازه بازبین اون کاره. اگر می‌خوای نفر دیگهای کار رو بررسی کنه، روی کارت «ویرایش» و بعد «بازبین» رو بزن.
روی کارت بنویس منتظر کی هستی
وقتی کاری گیر جواب یه نفره، دستور /block اسم اون شخص رو می‌ذاره روی کارت و به محض این‌که توی چت جواب بده، علامتش رو برمی‌داره.
کارهای خودت رو یک‌جا ببین
دستور /my توی چت خصوصی، همهٔ کارهایی رو که توی گروههای مختلف دستته یک‌جا نشون میده. صبح روزهای کاری هم از شنبه تا چهارشنبه لیست همون روزت رو برات میفرسته، و با /morning می‌تونی این پیام صبحگاهی رو قطع یا وصل کنی.
شب‌ها پیام یادآوری نگیر
ساعت سکوت از ۲۲:۰۰ تا ۰۸:۰۰ به وقت خودت فعاله و یادآوری‌های شب رو تا صبح نگه میداره. توی چت خصوصی می‌تونی با /quiet این بازه رو تغییر بدی یا خاموش کنی، با /timezone ساعت محلی‌ات رو تنظیم کنی، و با /mute هم یادآوریها رو برای ۱ ساعت، ۱ روز یا ۱ هفته متوقف کنی تا بعدش یک‌جا برات بیاد.
سؤال‌های پرتکرار
- Taskhop چیه؟
- Taskhop یک ربات مدیریت کار برای گروههای تلگرامه که شرکت اینتلیکا ساخته. کارت کارها و تابلوی چهارستونه رو توی گروه نگه میداره، اما یادآوریها، درخواستهای بازبینی و لیست روزانهٔ هر نفر رو توی چت خصوصی میفرسته تا پیگیری کارها گروه رو شلوغ نکنه.
- Taskhop رایگانه؟
- بله. همهٔ امکاناتش برای تیمها با هر تعداد عضو کاملاً رایگانه، نسخهٔ پولی نداره و هیچ قابلیتی هم نیازی به خرید اشتراک نداره.
- حساب کاربری یا برنامهٔ دیگهای لازمه؟
- نه. Taskhop تو رو با همون اکانت تلگرامت میشناسه، برای همین نه ثبتنامی داری و نه چیزی نصب میکنی. تابلوی کارها هم به شکل یک مینیاپ داخل خود تلگرام باز میشه.
- Taskhop با چه زبانهایی کار میکنه؟
- فارسی، انگلیسی، عربی، اسپانیایی، ژاپنی، ویتنامی و روسی. هر نفر و هر گروه میتونه زبان خودش رو جدا انتخاب کنه و مهلت کارها رو هم میشه با تاریخ شمسی، مثل ۲۵ آبان، نوشت.
- یادآوریها چطور کار میکنن؟
- Taskhop یک روز قبل از مهلت، یک ساعت قبلش و سر موقع، توی چت خصوصی به مسئول کار پیام میده.
- بدون تیم هم میشه ازش استفاده کرد؟
- بله. هر پیام، عکس یا فایلی رو توی چت خصوصی برای Taskhop بفرستی، تبدیل میشه به یک کار توی لیست شخصیات. کارهای شخصی هم همون مهلتها و یادآوریها رو دارن، فقط مرحلهٔ بازبینی ندارن.
از اولین کار شروع کن
Taskhop رو به گروه تلگرامت اضافه کن و اولین دستور /task رو بفرست تا کار شمارهٔ ۱ ساخته بشه و بره روی تابلو.
حمایت از Taskhop با ستارهٔ تلگرام
همهٔ امکانات Taskhop از همون اول فعاله و پرداخت ستاره قابلیت جدیدی باز نمی‌کنه. فقط اگر Taskhop به کار تیمت اومد، می‌تونی داخل تلگرام ۵۰، ۲۵۰ یا ۱۰۰۰ ستاره بهش هدیه بدی و هر وقت هم نظرت عوض شد، ستاره‌ها رو پس بگیری.