グループのメッセージをタスクにする
Taskhopは、Telegramのグループチャットで使うタスク管理ボットです。コマンド1つでメッセージが通し番号つきのタスクカードになり、担当者と期限もその場で指定できます。
#12ログインページを直す@ali11月13日(金) 17:00
グループでこのメッセージを送ると、チャットに#12のカードが投稿されます。
@taskhop_bot Taskhopとの個別チャットを開くと、自分用のタスクリストとして使えるほか、タスクの割り当てや期限、差し戻し、コメントの通知を受け取れます。
1枚のカードで着手からレビューまで進める
新しいタスクは、担当者を指定していてもまずは「未着手」に入ります。指名された本人や他のメンバーが「引き受ける」を押すと「進行中」に移り、担当者が「完了」を押すと「レビュー中」になります。その際、Taskhopからレビュアーの個別チャットに「承認」と「差し戻し」のボタンが届きます。
- #12
- ログインページを直す
- 予定
- 期限:
- 11月13日(金) 17:00
- 担当者:
- @ali
- レビュアー:
- Sara
カードに返信するとコメントになります。
グループの全タスクを1枚のボードで把握する
/board を送ると、「未着手」「進行中」「レビュー中」「完了」の4列のカンバンボードがTelegram内で開きます。チャットのカードでボタンが押されると、ボード上のタスクも連動して列を移動します。
予定 2
進行中 1
レビュー中 1
完了 1
グループでTaskhopを使い始める
Taskhopをグループに追加する
グループ内のメンバーを認識できるよう、Taskhopを管理者に設定します（個別の管理権限は不要です）。グループに追加した時点で開発元のIntelikaへ承認リクエストが自動で届くため、別途の連絡はいりません。承認されるまでTaskhopは発言せず、承認後に初期設定メッセージをチャットへ投稿します。
最初のタスクを投稿する
初期設定メッセージが表示されたら、グループで /task から始まるメッセージを送ります。担当者、期限、操作ボタンの付いた#1のタスクカードが投稿されます。
/task ログインページを直す @ali 明日 17時
個別チャットで一度「開始」を押す
Telegramの仕様上、ボットからメッセージを送れるのは先にチャットを開始した相手だけです。メンバー全員がTaskhopとの個別チャットで一度「開始」を押しておくと、自分宛ての通知を受け取れるようになります。
チャットで使えるコマンド
グループのチャットに入力して使います。 /menu と送って表示されるボタンから、タスク一覧やボードを開くこともできます。
- /task ログインページを直す @ali 明日 17時
- タスクを作成し、担当者と期限を設定します。
- /task
- 返信先のメッセージ本文と添付された写真やファイルをまとめてタスクにします。
- #bug
- メッセージのどこかに添えると、タスクにバグのラベルが付きます。
- /tasks /my /review
- グループの未完了タスク、自分の担当タスク、またはレビュー中・直近完了のタスクを一覧表示します。
- /due 12 金曜
- #12の期限を設定または変更します。
- /block 12 @sara APIキー待ち
- Saraさんがチャットで返信するまで、#12をSaraさんの返答待ちとしてブロックします。
- /board
- グループのボードをTelegram内で開きます。
チャットでタスクを回すコツ
メッセージに /task で返信する
元のメッセージの本文、写真、ファイルがそのまま新しいカードに引き継がれます。
メッセージの末尾に日時を添える
Taskhopは、明日 17時、金曜、3日後、11月25日といった普段の書き方を期限として読み取ります。あとから予定が変わったときは /due 12 金曜 で更新できます。
レビュアーを指名する
タスクを作成した人が最初のレビュアーになります。別のメンバーに確認を任せる場合は、投稿されたカードの「編集」から「レビュアー」を押して切り替えます。
誰の返答待ちかを明記する
返答待ちで作業が止まったときは、 /block で相手の名前をカードに表示できます。その人がチャットで返信するとブロックは自動で外れます。
個別チャットで自分のタスクをまとめて見る
Taskhopとの個別チャットで /my を送ると、参加している全グループで自分が担当のタスクが一覧で出ます。平日の朝にはその日のリストも届き、 /morning でオンとオフを切り替えられます。
通知停止時間を設定する
初期設定では、各自のタイムゾーンで22:00から08:00まで通知が止まり、その間のリマインダーは翌朝に届きます。個別チャットで /quiet を送ると時間帯の変更やオフができ、 /timezone でタイムゾーンを設定できます。 /mute では1時間・1日・1週間のあいだリマインダーを止められます。
よくある質問
- Taskhopとは何ですか？
- Taskhopは、Intelikaが開発したTelegramグループ向けのタスク管理ツールです。タスクカードと4列のボードはグループチャットで共有しつつ、リマインダーやレビュー依頼、毎朝のリストは各メンバーの個別チャットに送るため、催促や確認の通知でグループの会話が埋もれません。
- Taskhopは無料ですか？
- はい。チームの人数にかかわらずすべての機能が無料で、有料プランやサブスクリプションによる機能制限はありません。
- アカウント作成や別のアプリは必要ですか？
- いいえ。TaskhopはTelegramアカウントでユーザーを認識するため、新規登録やアプリのインストールは不要です。ボードもTelegram内のMini Appとして開きます。
- Taskhopはどの言語に対応していますか？
- 日本語、英語、ペルシア語、アラビア語、スペイン語、ベトナム語、ロシア語に対応しています。言語は個人ごと・グループごとに設定でき、イラン暦（ジャラーリー暦）での期限指定にも対応しています。
- リマインダーはどのように届きますか？
- 期限の1日前、1時間前、および期限の時刻に、Taskhopが担当者の個別チャットへリマインダーを送ります。
- チームがなくても使えますか？
- はい。個別チャットでTaskhopにメッセージや写真、ファイルを送ると、自分用のタスクリストに追加されます。個人タスクにはレビュー工程がなく、期限やリマインダーはグループと同じように使えます。
まずはタスクを1つ作ってみる
TelegramのグループにTaskhopを追加し、 /task でメッセージを送るとボードに#1のタスクが追加されます。
Telegram StarsでTaskhopを支援する
Telegram内で50・250・1000 Starsのいずれかをチップとして任意で送れます。特別な機能が追加されるわけではなく、送ったStarsは返金も可能です。