Biến tin nhắn nhóm thành công việc
Taskhop là bot quản lý công việc nhóm trên Telegram. Chỉ một lệnh là tin nhắn thành thẻ công việc được đánh số ngay trong nhóm, có người phụ trách và hạn chót.
#12Sửa trang đăng nhập@aliThứ 6, 13 thg 11, 17:00
Khi bạn gửi dòng này trong nhóm, Taskhop sẽ đăng thẻ #12 ngay trong khung chat.
@taskhop_bot Nhắn riêng cho Taskhop để lưu danh sách việc cá nhân và nhận tin báo khi có việc giao cho bạn, đến hạn, bị trả lại hoặc có bình luận mới.
Làm và duyệt công việc ngay trên một thẻ
Mọi công việc mới đều vào cột Cần làm trước, kể cả khi đã có người phụ trách, và chuyển sang Đang làm khi người đó hoặc bất kỳ ai trong nhóm bấm Nhận việc. Khi người phụ trách bấm Xong, công việc chuyển sang Chờ duyệt và Taskhop nhắn riêng cho người duyệt kèm hai nút Duyệt và Trả lại.
- #12
- Sửa trang đăng nhập
- Dự kiến
- Hạn chót:
- Thứ 6, 13 thg 11, 17:00
- Giao cho:
- @ali
- Người duyệt:
- Sara
Trả lời thẻ này để bình luận.
Xem mọi việc của nhóm trên cùng một bảng
Lệnh /board mở bảng Kanban ngay trong Telegram với bốn cột: Cần làm, Đang làm, Chờ duyệt và Đã xong. Khi mọi người bấm nút trên thẻ trong nhóm, công việc tự chuyển cột trên bảng.
Dự kiến 2
Đang làm 1
Đang duyệt 1
Đã xong 1
Thiết lập Taskhop trong nhóm của bạn
Thêm Taskhop vào nhóm
Cấp quyền quản trị viên cho Taskhop để Telegram cho phép bot nhìn thấy danh sách thành viên, không cần bật thêm quyền nào khác. Ngay khi bạn thêm vào nhóm, yêu cầu kích hoạt sẽ tự gửi về Intelika, công ty phát triển Taskhop, nên bạn không cần nhắn cho ai. Taskhop chưa gửi gì vào nhóm cho đến khi Intelika duyệt xong, sau đó mới đăng thông báo sẵn sàng vào khung chat.
Tạo công việc đầu tiên
Khi thông báo sẵn sàng hiện lên, hãy gửi một dòng lệnh /task trong nhóm. Taskhop sẽ đăng thẻ công việc #1 kèm người phụ trách, hạn chót và các nút thao tác.
/task Sửa trang đăng nhập @ali ngày mai 17h
Bấm Start trong chat riêng một lần
Theo quy định của Telegram, bot chỉ nhắn riêng được cho người đã mở chat với bot trước. Mỗi thành viên chỉ cần mở chat riêng với Taskhop và bấm Start một lần để nhận thông báo cá nhân.
Các lệnh gõ trực tiếp trong nhóm
Gõ các lệnh này trong nhóm chat. Các danh sách việc và bảng công việc cũng có nút bấm ngay trong /menu.
- /task Sửa trang đăng nhập @ali ngày mai 17h
- Tạo công việc, giao người phụ trách và đặt hạn chót.
- /task
- Biến tin nhắn bạn trả lời cùng ảnh và file đính kèm thành một công việc.
- #bug
- Đánh dấu công việc là lỗi khi thêm vào bất kỳ đâu trong dòng tạo việc.
- /tasks /my /review
- Hiện công việc chưa xong của nhóm, việc giao cho bạn, hoặc việc đang chờ duyệt và vừa xong.
- /due 12 thứ sáu
- Đặt hoặc dời hạn chót của #12.
- /block 12 @sara đang chờ API key
- Đánh dấu #12 đang vướng vì chờ Sara cho đến khi Sara trả lời trong nhóm.
- /board
- Mở bảng công việc của nhóm ngay trong Telegram.
Cách xử lý việc nhóm ngay trong chat
Trả lời tin nhắn bằng /task
Nội dung gốc cùng ảnh và file đính kèm trong tin nhắn đó sẽ tự được đưa vào thẻ mới.
Ghi hạn chót ở cuối tin nhắn
Taskhop đọc được cách viết ngày giờ quen thuộc như ngày mai 17h, thứ sáu, 3 ngày nữa hoặc 25 tháng 11. Nếu lịch thay đổi, gõ /due 12 thứ sáu để cập nhật.
Chọn người duyệt
Người tạo công việc mặc định là người duyệt. Bấm Sửa trên thẻ rồi chọn Người duyệt để chuyển bước kiểm tra này cho người khác.
Ghi rõ người bạn đang chờ
Khi công việc vướng vì chờ câu trả lời, lệnh /block gắn tên người đó lên thẻ và tự gỡ ngay khi họ trả lời trong nhóm.
Xem việc của bạn ở chat riêng
Gõ /my trong chat riêng với Taskhop để xem toàn bộ công việc được giao cho bạn ở tất cả các nhóm. Vào buổi sáng các ngày làm việc, Taskhop cũng gửi danh sách việc trong ngày vào đây; gõ /morning để tắt hoặc bật tin nhắn buổi sáng.
Đặt giờ không làm phiền
Giờ không làm phiền được bật sẵn từ 22:00 đến 08:00 theo múi giờ của bạn, tạm hoãn mọi lời nhắc sang sáng hôm sau. Trong chat riêng, gõ /quiet để đổi khung giờ hoặc tắt đi, /timezone để đặt múi giờ, và /mute để tạm hoãn lời nhắc trong 1 giờ, 1 ngày hoặc 1 tuần.
Câu hỏi thường gặp
- Taskhop là gì?
- Taskhop là bot quản lý công việc cho nhóm Telegram do Intelika phát triển. Taskhop giữ các thẻ công việc chung và bảng công việc bốn cột ngay trong nhóm, đồng thời gửi riêng lời nhắc, yêu cầu duyệt và danh sách việc mỗi ngày cho từng người để không làm loãng nhóm chat chung.
- Taskhop có miễn phí không?
- Có. Toàn bộ tính năng đều miễn phí cho cả nhóm nhỏ lẫn nhóm lớn, không chia gói trả phí và không giới hạn tính năng theo gói thuê bao.
- Tôi có cần tạo tài khoản hay cài thêm ứng dụng không?
- Không. Taskhop nhận diện bạn qua tài khoản Telegram nên không cần đăng ký và không phải cài đặt gì. Bảng công việc mở dưới dạng Mini App ngay trong Telegram.
- Taskhop dùng được những ngôn ngữ nào?
- Taskhop hỗ trợ tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Ba Tư, tiếng Ả Rập, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật và tiếng Nga. Mỗi người và mỗi nhóm có thể chọn ngôn ngữ riêng, và hạn chót cũng nhận ngày theo lịch Jalali (lịch Ba Tư).
- Lời nhắc hoạt động thế nào?
- Taskhop nhắn riêng cho người phụ trách trước hạn chót một ngày, trước một giờ và ngay khi đến hạn.
- Tôi dùng một mình, không theo nhóm, được không?
- Được. Bạn chỉ cần gửi tin nhắn, ảnh hoặc file bất kỳ cho Taskhop trong chat riêng để thêm việc vào danh sách cá nhân. Việc cá nhân vẫn có hạn chót và lời nhắc như trong nhóm, nhưng không qua bước duyệt.
Thử ngay với công việc đầu tiên
Thêm Taskhop vào nhóm Telegram và gửi một dòng lệnh /task để đưa công việc #1 lên bảng.
Ủng hộ Taskhop bằng Telegram Stars
Bạn có thể gửi tặng 50, 250 hoặc 1000 Stars ngay trong Telegram nếu muốn. Phần quà này không cộng thêm tính năng riêng nào và vẫn có thể hoàn lại khi cần.