Превращайте сообщения в задачи

Бот Taskhop ведёт задачи в группах Telegram. Одна команда делает из сообщения в чате карточку задачи с номером, исполнителем и сроком.

Добавить Taskhop в группуНаписать боту Taskhop

#12Починить страницу входа@aliпт, 13 нояб., 17:00

Попробуйте

Отправьте такое сообщение в группу, и в чате появится карточка #12.

@taskhop_bot Напишите боту Taskhop лично, чтобы вести свой список задач и получать уведомления о назначенных вам задачах, сроках, возврате на доработку и комментариях.

Задачу ведут и проверяют в одной карточке

Каждая новая задача попадает в «Запланировано», даже если исполнитель уже указан, и переходит в статус «В работе», когда он или кто-то другой нажимает «Беру». Когда исполнитель нажимает «Готово», задача переходит в «На проверке», а Taskhop присылает проверяющему в личный чат сообщение с кнопками «Принять» и «На доработку».

#12
Починить страницу входа
Запланировано
Срок:
пт, 13 нояб., 17:00
Исполнитель:
@ali
Проверяющий:
Сара

Чтобы прокомментировать, ответьте на карточку.

Все задачи группы на одной доске

Команда /board открывает доску Kanban прямо в Telegram. На ней четыре колонки: «Запланировано», «В работе», «На проверке» и «Готово». Задачи двигаются по доске, когда участники нажимают кнопки на карточках в чате.

На доске группы задачи распределены по четырём колонкам: «Запланировано», «В работе», «На проверке» и «Готово».

Запланировано 2

В работе 1

На проверке 1

Готово 1

Настройте Taskhop в своей группе

  1. Добавьте Taskhop в группу

    Сделайте Taskhop администратором, чтобы Telegram показывал ему участников группы. Никаких особых прав боту давать не нужно. При добавлении запрос на подключение автоматически уходит в компанию Intelika, которая создала Taskhop, поэтому писать никуда не придётся. До одобрения группы бот молчит, а затем публикует в чате приветственное сообщение.

  2. Напишите первую задачу

    Когда в чате появится приветственное сообщение, отправьте в группу команду /task с текстом задачи. Taskhop опубликует карточку задачи #1 с исполнителем, сроком и кнопками.

    /task Починить страницу входа @ali завтра 17:00

  3. Нажмите «Старт» в личном чате

    Telegram разрешает ботам писать лично только тем, кто начал диалог первым. Каждому участнику команды достаточно один раз открыть чат с Taskhop и нажать «Старт», чтобы получать личные уведомления.

Что можно написать в чате

Все эти команды вводят в группе, а списки задач и доску можно также открыть кнопками через /menu.

/task Починить страницу входа @ali завтра 17:00
Создаёт задачу, назначает исполнителя и ставит срок.
/task
Превращает сообщение, на которое вы ответили, в задачу вместе с приложенными фото и файлами.
#bug
Отмечает задачу как баг, если указать тег в любом месте сообщения.
/tasks /my /review
Показывают открытые задачи группы, ваши задачи или список того, что на проверке и недавно закрыто.
/due 12 в пятницу
Ставит или переносит срок задачи #12.
/block 12 @sara ждём ключи API
Отмечает, что задача #12 заблокирована и ждёт ответа Сары в чате.
/board
Открывает доску группы прямо в Telegram.

Работа с задачами команды в чате

  • Ответьте на сообщение командой /task

    Исходный текст, фотографии и файлы сами прикрепятся к новой карточке.

  • Пишите дату в конце сообщения

    Taskhop понимает обычные формулировки: завтра 17:00, в пятницу, через 3 дня или 25 ноября. Если срок сдвинется, его обновит команда /due 12 в пятницу.

  • Назначайте проверяющего

    По умолчанию задачу проверяет тот, кто её создал. Нажмите «Изменить» на карточке и выберите «Проверяющий», чтобы передать проверку другому участнику.

  • Отмечайте, кого вы ждёте

    Когда работа упирается в ответ коллеги, команда /block выводит его имя на карточку и снимает блокировку сразу после его ответа в чате.

  • Все ваши задачи в личном чате

    Команда /my в диалоге с Taskhop собирает все задачи, назначенные вам в разных группах. По будням утром бот присылает туда список на день, а команда /morning выключает или включает эту утреннюю сводку.

  • Настройте тихие часы

    По умолчанию они включены с 22:00 до 08:00 по вашему времени, поэтому ночные напоминания откладываются до утра. В личном чате команда /quiet меняет этот интервал или отключает его, /timezone задаёт часовой пояс, а /mute ставит напоминания на паузу на 1 час, 1 день или 1 неделю.

Частые вопросы

Что такое Taskhop?
Это таск-менеджер для групп в Telegram от компании Intelika. Общие карточки задач и доска с четырьмя колонками доступны всей группе в чате, а напоминания, запросы на проверку и списки на день бот присылает каждому участнику лично, чтобы не засорять общую переписку.
Taskhop бесплатный?
Да. Все функции бесплатны для команд любого размера: в Taskhop нет платных тарифов и функций по подписке.
Нужен ли аккаунт или отдельное приложение?
Нет. Taskhop узнаёт вас по аккаунту Telegram, поэтому регистрироваться или что-то устанавливать не нужно. Доска открывается как Mini App прямо в Telegram.
На каких языках работает Taskhop?
Taskhop поддерживает русский, английский, персидский, арабский, испанский, японский и вьетнамский языки. Каждый участник и каждая группа выбирают свой язык отдельно, а сроки можно указывать и по персидскому календарю Джалали.
Как работают напоминания?
Taskhop пишет исполнителю в личный чат за день до срока, за час до него и когда срок наступает.
Можно ли пользоваться в одиночку?
Да. Отправьте боту в личном чате любое сообщение, фото или файл, и Taskhop добавит задачу в ваш личный список. У личных задач работают те же сроки и напоминания, но без этапа проверки.

Начните с первой задачи

Добавьте Taskhop в группу и отправьте команду /task, чтобы на доске появилась задача #1.

Добавить Taskhop в группу

Поддержите Taskhop звёздами Telegram

По желанию проекту можно отправить 50, 250 или 1000 звёзд Telegram. Дополнительных функций это не открывает, а отправленные звёзды можно вернуть.

Поддержать Taskhop